قواعد واسلوب الطلب الخطي ونماذج عنه

قواعد واسلوب الطلب الخطي ونماذج عنه

طريقة كتابة الطلب الخطي

  • يعرف الطلب الخطي بأنه وثيقة فيها طلب معين من الطالب بهدف الحصول على شيء معين يخص المكان المقصود او الجهة الموجه اليها هذا الطلب. كما يمكن وصفه بأنه وثيقة رسمية يمكن اعتمادها للمطالبة بحق ما أو بأمر ما من أجل تحصيل معلومة ما او هدف معين حيث يقدم هذا الطلب الى الجهات المعنية والمسؤولة اما يدا بيد أو عبر ارساله عبر البريد الالكتروني.
  • الطلب الخطي يمكن تعريفه بأنه طلب قانوني يمكن الاستناد اليه كمرجع في حالات حرجة وقد يستخدم في الدوائر الحكومية والرسمية، ان طلب الحصول على اجازة هو شكل من أشكال الطلب الخطي.
  • تعتبر طريقة كتابة الطلب هي التي ستحكم على مدى قبول هذا الطلب او رفضه ولهذا فإن العناية في طريقة كتابته وصياغته واختيار النموذج المثالي والمناسب والمقنع كل ذلك سيحقق مرادك الا وهو الحصول على الموافقة. وما عليك الا التقيد بالارشادات التالية للوصول الى المبتغى:
  • أولا ينبغي كتابة البيانات الشخصية والتي تعرف عنك مثل الاسم والعائلة والعنوان وذلك بشكل واضح، وبالاضافة الى العنوان ورقم التلفون والبريد الالكتروني وكل ما هو شخصي يعطي معلومات شخصية عنك ويفيد في حال الرد عليك او طلب المزيد من  المعلومات.
  • بعد انجاز المرحلة الاولى من كتابة المعلومات الشخصية لصاحب الطلب، ننتقل موضوع الطلب وهو الهدف الرئيسي من كتابة الطلب واعداده والذي يرجى من المؤسسة او الشركة او اي جهة مطالب منها تحقيقه وتنفيذه.
  • موضوع الطلب هو أبرز وأهم موضوع في الطلب بحيث انه يشكل محور الطلب ككل، لهذا يجب العناية بطريقة كتابته وصياغته بشكل لائق ومناسب وباعث على الاستجابة ومحفز على تلبية الطلب أيا كان. كمقدم طلب لوظيفة عليه ان يركز أكثر شيء على خبراته العملية التي ستثير وتلفت انتباه القارىء.

عند كتابة الطلب الخطي عليك الانتباه اشد الانتباه على هذه الأمور وعدم تجاهلها او نسيانها:

  • عنوان المؤسسة او الشركة موضوع الطلب والتي عبرها سيتم تقديم الطلب وموجه اليها.
  • اختيار الالفاظ والعبارات المناسبة من حيث التعبير على ان تكون اللغة واضحة وسليمة وخالية من الأخطاء الاملائية واللغوية والتعبيرية حيث ان اللغة وطريقة صياغتها ستكون هي من يترك الانطباع الجيد او السيء عن الطلب ككل.
  • المصداقية والتعبير الشفاف عند الوصف وعرض المهارات والشهادات وكل ما يلزم ويخدم الطلب.
  • تنظيم المعلومات بطريقة متسلسل ونظامية.

نموذج عن طلب خطي

الاسم الثلاثي :……………………………………..

العنوان :………………………………………………

رقم الهاتف :…………………………………….

عنوان البريد الالكتروني :………………………………………………..

جانب السيد مديرقسم / أو جانب المدير العام المحترم :…………………………………………………………………………………..

الموضوع: وهو عبارة عن موضوع الطلب الحاص  ………………………………………………………………….

إلى السيد / السادة الشركة الفلانية او المؤسسة الفلانية كتابة اسم المؤسسة او الشركة………………………. المحترم / المحترمين.

بموجب هذا الطلب الخطي الذي أقدمه لكم يرجى الموافقة على…………………(موضوع الطلب الذي يريده الطالب اي كتابة محتوى نص الطلب)……………………………،بانتظار ردكم ونرجو من حضرتكم الاستجابة في الرد مهما كان، وتفضلوا بقبول فائق احترامي وأزكى عبرات الاحترام والتقدير.

التوقيع :……………………………….

التاريخ :…./…../…….

ماذا يتضمن الطلب الخطي

يحتوي الطّلب الخطيّ على مجموعة من العناصر الهامة:

  • مكان الطلب والتاريخ الذي اجري فيه الطلب.
  • المعلومات الشخصية للطالب من الاسم وتاريخ الولادة ورقم الهاتف والبريد الالكتروني.
  • العنوان للمرسل اليه الجهة المعنية في الطلب وتحديد اسم الشخص  الذي سيستلم الطلب.
  • موضوع الطلب والذي هو الهدف من الطلب.
  • مضمون النص الذي يتضمن الأسباب التي دفعت الطالب لتقديم هذا الطلب، وسبب تقديمه وكتابته.
  • التوقيع من قبل الجهة المرسلة اي صاحب الطلب.
  • ذكر المرفقات ان وجدت.

نموذج طلب مشاركة في التوظيف

المكان(المدينة)، التاريخ :…….

السيد: ………….

البريد الالكتروني.

رقم الهاتف.

الى جانب السيد/ أو المدير/ أو مسؤول قسم………………………………….

الموضوع : طلب توظيف في مركز شاغر لمحاسب اداري.

أتقدم من جانبكم بطلبي هذا حيث أرغب في المشاركة وتقديم سيرتي الذاتية التي تتضمن معلوماتي الشخصية وخبراتي العملية وذلك لتوافقها مع المركز الشاغر لديكم، حيث أنني قد حصلت على شهادة…….. واختصاص……. في سنة…… وأمتلك خبرة عملية في هذا المجال لمدة…… سنوات.

مع تمنياتي بقبولكم طلبي هذا واجراء مقابلة شخصية معي لعرض ما تحتويه سيرتي الذاتية بطريقة مباشرة. مع احترامي لكم وتقديري لاطلاعكم على ملفي.

توقيع طالب الطلب.

ملاحظات حول كتابة الطلب الخطي

غالبا ما يكشف الطلب الخطي عن هوية وشخصية الطالب حيث تبرز شخصيته من خلال تعريفه عن نفسه والطريقة التي أدلى بها في التعريف واسلوب الكتابة وخط اليد عندما يكون الطلب يدويا ولذلك عليك الحرص تماما في هذا الموضوع فهو يعكس ملامح الشخصية والأطباع الحقيقية للشخص.

هذه بعض الملاحظات الهامة التي يجب عليك الاهتمام بها:

  • غالبا ما يكتب الطلب الخطي على ورقة A4.
  • كتابة الطلب بالحبر الأسود او حتى الأزرق.
  • ترقيم الطلب من حيث ادراج المواضيع اولا ثانيا والخ..
  • تجنب الاخطاء وعدم تقديم الورقة اذا كان فيها شطب او انها متسخة قليلا  او استخدم فيها ماحي الحبر.
  • قد يطلب تحرير هذا الطلب عن طريق الحاسوب وليس بخط اليد وعليك ان تكون جاهزا لذلك.
  • التقيد بالهامش وترك مساحة مناسبة ما بين الاسطر ومن فقرة الى اخرى.
  • تقديم الطلب باللغة المناسبة حسب الجهة الموجه اليها الطلب.

شكليات ومكونات الطلب الخطي

الطلب يتكون من مجموعة شكليات هامة ومتعارف عليهارسميا وتكون على الشكل التالي:

  • التاريخ وهو تاريخ تحرير الطلب.
  • الجهة المرسلة وهو صاحب الطلب الخطي متضمنا معلوماته الشخصية من اسم ورقم هاتف وبريد الكتروني والعنوان.
  • جهة المرسل اليها الشركة او المؤسسة او اي جهة اخرى والتي تستلم الطلب لاتخاذ القرار المناسب.
  • الموضوع وهو الهدف من هذا الطلب والفكرة لنشوء الطلب.
  • المضمون وهو المحتوى من الطلب الذي يذكر فيها اسباب الطلب ولمن هو موجه ومعلومات موجزة عن سبب الطلب وتقسيمه الى فقرات مرتبة ومنظمة تظهر فيه الاسباب واضحة من دون تعقيد.
  • الموضوع: تحديد الغرض والهدف من الطلب الخطي كفكرة اساسية ورئيسية.

Add Comment